Des rendez-vous d'affaires bien gérés lors de vos évènements


Le speed meeting est un système de rencontres permettant le rapprochement de personnes compatibles. Ce système vient des Etats-Unis, il est au départ prévu pour les rencontres amoureuses. Adapté au milieu professionnel, il facilite les rencontres d'affaires.

Son principe est simple, il s'agit de s'inscrire à un évènement de rencontre d'affaires, de remplir des formulaires en précisant qui on est (activité, gamme de produits/services…) et ce qu'on cherche, enfin de choisir parmi les profils disponibles les personnes que l'on souhaite rencontrer en indiquant ses préférences et priorités.

Une fois l'inscription validée, un logiciel approprié prend en charge le processus de rapprochement (match-making), optimise le nombre de rendez-vous de chaque personne et génère le planning de rendez vous de chaque participant.

Au lieu et à la date prévue, les rendez-vous se déroulent selon le timing prévu par l'organisateur. Les rencontres peuvent se faire dans le monde physique (salons, hôtel ou salle de réunion) ou dans le monde virtuel (visio-conférence sur internet).


Les rencontres d'affaires express présentent les avantages suivants :

  • Gain de temps : Elles sont organisées sur une durée courte (quelques heures tout au plus)
  • Ouverture : C'est l'occasion d'être mis en contact avec des entreprises différentes de son entourage habituel, ou que l'on n'aurait pas rencontrées autrement.
  • Efficacité : Les deux parties sachant ce qu'elles veulent, l'approche est directe, les objectifs de chacun pouvant être posés rapidement, sans perte de temps en introductions diverses.


Le logiciel "BusinessSpeedMeeting" organise tout pour vous
Ce logiciel, disponible en mode SaaS, gère les inscriptions à vos rencontres d'affaires, permet de les valider, de prendre en compte les choix des participants, d'organiser les rendez-vous et de générer les plannings.

- Création de sessions

Créez votre session de business meeting, vous configurez les heures, les timings et les pauses ainsi que le nombre de sélections et rendez-vous prévus par participant. Vous pouvez créer autant de sessions simultanées que vous voulez.

- Gestion des inscriptions

Les participants peuvent s'inscrire à la session de business meeting, remplir leur profil et leurs besoins ou recherches.
L'inscription peut être gratuite ou payante.

- Activation des participants

Depuis son interface d'administration, le manager gère les inscriptions, il peut éditer, valider ou désactiver le profil d'un participant.

- Sélection des partenaires

Une fois le mode sélection activé, les participants peuvent accéder aux profils des autres participants et indiquer les entreprises qu'ils souhaitent rencontrer et leurs préférences.

- Match-making

Une fois les sélections terminées, le mode match-making gère automatiquement les rendez-vous qui auront lieu. L'algorithme de matching optimise les rencontres en favorisant les rendez-vous de qualité ainsi que le nombre de rendez-vous de chacun.
Le mode manuel permet à l'organisateur d'intervenir sur chaque rendez-vous et modifier les rencontres à sa guise.

- Planning

Les rendez-vous étant arrétés, le logiciel génère les plannings de chacun en indiquant les heures de rencontre, les coordonnées de la personne rencontrée et le numéro de table à laquelle aura lieu la rencontre.

- Gestion des absences

Enfin, un module de gestion des absences de dernières minutes permet la réédition des plannings directement sur place.



Quels usages de ce logiciel ?
Ce logiciel a été adopté par l'Union Patronale du Var (la plus grosse union patronale de France) et est au cœur des rencontres qu'elle organise chaque année pour faciliter les échanges entre les entreprises Varoises.

Exemples d'utilisation :
Mises en relation professionnelles :
  • Entre entreprises et associations (recherche de partenariats)
  • Entre employeurs et demandeurs d'emplois ou de stages
  • Entre entreprises et agents cherchant une représentation
  • Entre acheteurs et fournisseurs d'un secteur donné
  • Entre créateurs d'entreprises et prestataires capables de les accompagner
  • Pour la facilitation d'échanges au sein d'un groupe d'individus (rencontres nationales ou internationales).
1. Les salons ou évènements organisés pour les professionnels
Ils sont un cadre approprié au déploiement de business meeting.
Le logiciel permet à tous les salons d'organiser de A à Z un business meeting et ainsi d'ajouter une animation supplémentaire à leur évènement.

2 - Les organisateurs de rencontres d'affaires
L'organisation de business meeting peut constituer une activité à part entière. En s’appuyant sur le logiciel "Business Speed Meeting", elle consiste à proposer ses services d’organisation de business meeting aux entreprises et organisations désireuses de créer de l’animation lors de rencontres d’affaires, de salons, de conventions…
Avec le logiciel « Busines Speed Meeting » et l’option de vidéo-conférence, il est même possible d’organiser des business speed meeting 100% internet.

GÉREZ VOS INSCRIPTIONS

Créez la page de votre événement et permettez à vos clients de s'inscrire selon votre configuration, accès gratuit ou payant, accès immédiat ou contrôlé.

GÉREZ LES CHOIX ET FAITES MATCHER

Permettez a vos usagers de choisir les profils qui les intéressent, lancez le matching automatique, le logiciel organise et optimise les rendez-vous selon votre configuration. A tout moment vous pouvez intervenir manuellement pour forcer des rendez-vous.

GÉNÉREZ LES PLANNING

En un clic, créez les plannings de tous vos participants et notifiez-les par e-mails. Les plannings sont générés selon vos configurations (durée des rendez-vous, pauses, nombre de rendez-vous, heure de début, ..)

ORGANISEZ TOUS TYPES D'ÉVENEMENTS

Organisez des rencontres professionnelles ( Entre employeurs et demandeurs d'emplois ou de stages, entre entreprises et agents commerciaux, entre acheteurs et fournisseurs d'un secteur donné...) ou des rencontres pour les particuliers (speed dating pour la rencontre d’âmes sœurs)

ET PLUSIEURS EN MÊME TEMPS

Vous pouvez gérer de multiples sessions de speed meeting simultanément. Définissez vos thématiques et laissez le gérer.